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【管理提升⑦】筑牢高质量发展基石
——公司企业标准体系重构工作侧记

时间: 2024- 10- 08 信息来源: 本站 作者: 刘开燕 宋青峰 字号:[ ]

9月29日,公司举办企业标准体系发布会,随着公司重构迭代的新版标准体系正式发布,公司标准化体系的科学性、先进性和实用性进一步提升,标志着公司基础管理提升年工作取得重大成果。这一里程碑事件不仅促进了公司管理的提档升级,也为公司的“五向聚能”发展战略提供了坚实的标准化支撑。

自一月份《标准体系优化提升工作方案》印发以来,公司上下坚持“合规实用、执行为重、数字支撑、迭代提升”的标准化工作方针,践行“标准化、数字化、精益化”管理理念,聚焦业务管理需求,系统梳理管理要素,优化完善管理流程,迭代提升制度(标准),全面重构公司标准体系,系统部署此项工作。

合规实用 重构高效管理体系

据公司标准体系优化提升专项工作组介绍,此项工作开展前期,各部门按照全业务、全过程、全要素覆盖原则,梳理部门业务清单和管理管理文件清单,形成《管理体系梳理情况表》。我们又以“横向融合、纵向贯通”为体系建设目标,对现有管理文件的有效性、适用性、进行评估,管理流程运转效果,梳理出不完善的管理文件,形成标准制度制(修)订清单,累计年度制(修)订项目268项。其中新增组织机构管理、干部选拔任用、制度制修订、招标代理、投标、资本金、保函等重要管理事项57个,进一步完善了管理体系。

几个月以来,专项工作组与各部门负责人和编写组成员等加班加点,坚持“关联要素衔接、同类要素整合、空白要素增补”原则,对管理体系进行了优化调整,体系优化后管理文件由原来的550个精简至472个,制度零散化、碎片化、不系统问题得到有效管控,提升了管理体系的系统性、规范性、协调性。

每个标准都经过起草、征求意见、审查组审查、报批的程序,重要标准经过了公司审查。每一次标准审查,都是一场头脑风暴,专业不同、管理的要素不同、标准的流程就截然不同,大家齐聚一堂、积极讨论和发表专业的意见,召开各类讨论会议上百场,为全部制度和标准的编制工作审查打下了坚实的基础。

执行为重  夯实执行力建设

无规矩不成方圆。坚实的管理“内功”,是企业保持基业长青,实现持续高质量发展的根本保证。

根据公司标准化办公室负责人介绍,标准体系优化提升工作以来,各部门根据管理业务梳理识别管理流程,累计编制各项业务管理流程412个,其中核心业务管理流程67个,公司管理子体系18个,包括投资开发、工程建设、电力生产、安全监督、经营管理、党群管理等生产经营各个方面,公司梳理出业务名称95个,管理要素386,管理文件总计472个,其中制度222个,标准250个。

公司高度重视标准体系优化提升工作,根据专项工作计划安排,由公司领导、各部门及专项工作组相关人员组成审查组,对各部门流程图进行了审查,提出了修改完善意见,进一步明确了流程图梳理思路,完善了流程节点,规范了绘图标准。

为了提高流程编制效率,专项工作组编制了流程图绘制标准和指南,统筹设计了流程图要素,固化了流程图模板,为流程图质量管控打好了基础,同时开展了编制标准培训。编制标准制度的人员纷纷表示,通过编写流程对TCS编写工具及流程图绘制工具Visio等操作更加熟悉,对制度各个环节流程更加清晰。

通过组织开展讨论,反复研究推演流程,优化完善控制节点,进一步强化了业务协同,规范优化业务流程,打磨固化业务表单,全面提升了标准制度的规范性、指导性、可操作性,也促使各类管理事项的职责分工,逻辑链条、各专业衔接关系越来越清晰,各部门对流程进行了相应的整合、增补和取消,科学调整了流程清单。流程图的科学性、规范性明显提升,达到了“横向融合,纵向贯通”的标准化体系优化初衷。

数字支撑  构建智慧化办公场景

企业标准化与数字化相辅相成。在标准化体系建设准备阶段,在协同系统自主搭建了“企业标准体系”平台,平台按照法律法规、指导标准、上级公司文件、技术标准体系、管理标准体系以及岗位标准体系等不同分类层级,系统录入了3300余项体系文件,为两级公司人员提供了便捷的检索与下载服务,为各级人员执行标准打好基础。

在标准化体系建设前期阶段,系统梳理梳理公司协同系统已有的本部业务流程1096条,两级公司业务流程共计2993条,通过数据分析,为业务部门识别出业务流程中的关键节点。

在标准化体系建设过程中,公司注重管理流程和表单的信息化融合工作,从数字化建设专业角度提出管理流程及表单模板进一步细化建议及要求,为公司管理标准化向管理数字化的转段奠定规范基础。

同时,统筹谋划如何实现由管理标准化向管理数字化的顺利转段,作为下一步的重点工作,以进一步提升公司的管理效率与整体效能,为公司的长远发展贡献力量。

迭代提升  持续优化管理流程

在公司以往标准化体系建设的基础上,再一次开展标准体系优化提升工作,是规范管理行为和提高工作效率的有效手段,是规范企业管理行为的必然选择,也是提升企业管理品质的必由之路。

此次标准体系“迭代升级”主要体现在两个方面,一方面,更加聚焦重点方向,注重简化实用。标准体系优化提升重点聚焦公司投建营核心主业,集中精力深度打磨关键管理流程和表单,规范业务管理;遵循“简化、统一、协调、优化”的标准编制原则,升级后的标准体系内容条文精炼实用,避免了套话废话。

另一方面,打破职责限制,确保流程畅通。管理制度的配套流程的设计充分打破部门职责限制,不因部门职责的边界造成流程割裂,编制过程中,各部门以业务发展路径为主线,厚植“端到端”的理念,一端是业务发起端,另一端是业务终结端,各项管理业务纵向贯穿两级公司,横向衔接数个业务部门,有始有终,业务管理实现流程化。

几个月以来,下班后的水电大厦依旧灯火通明,机关本部人员深刻认识到标准化建设的紧迫性和重要性,公司领导带领业务部门,上下一心、亲力亲为开展标准化工作,实现了两级公司业务管理统筹策划,强化了部门间横向联动,确保了各业务内外衔接融合。

回顾过去,公司标准化优化升级工作的开展历程和建设情况,从生产管理能力进一步提升、“强本部”管理进一步加强、“人才强企”进一步落实、数字化转型基础进一步夯实等方面,公司实现了多维度的管理提升。展望未来,公司将继续深化标准化体系建设,围绕加强标准制度宣贯、总结建体系、构建机制促发展等方面,推动公司管理向更高层次迈进。这不仅是一场管理的革命,更是公司迈向高质量发展新征程的坚实步伐。

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